Administracja firm
Prowadzisz działalność w Holandii lub planujesz jej założenie? Chcesz mieć pewność, że Twoja firma działa zgodnie z przepisami i jest prawidłowo rozliczana? Jesteś we właściwym miejscu. Oferujemy kompleksową obsługę administracyjną i księgową dla polskich firm działających w Holandii – zarówno ZZP, jak i spółek. Pracujemy głównie online, dzięki czemu pomagamy klientom z całej Holandii – szybko, bezpiecznie i profesjonalnie.
Dla kogo jest administracja firm?
Nasza oferta skierowana jest do:
- osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (ZZP) w Holandii,
- właścicieli i wspólników spółek VOF, BV i innych form prawnych,
- osób, które dopiero chcą założyć firmę i potrzebują wsparcia formalno-prawnego,
- klientów indywidualnych, którzy prowadzą działalność sezonową lub tymczasową.
Niezależnie od formy prawnej działalności – zapewniamy zgodność z holenderskimi przepisami oraz pełne wsparcie administracyjne.
Jakie usługi oferujemy?
W ramach administracji firm zajmujemy się m.in.:
- prowadzeniem pełnej księgowości firmy – w tym wystawianie i księgowanie faktur, rejestr kosztów, kontrola sald,
- przygotowywaniem i wysyłką deklaracji kwartalnych BTW (VAT) do Belastingdienst,
- rozliczeniami rocznymi – w tym rozliczeniem zysków i strat oraz obowiązkowym raportem rocznym (jaarrekening),
- zakładaniem i zamykaniem działalności gospodarczej w Kamer van Koophandel (KVK),
- pomocą w uzyskaniu numeru BTW i DigiD,
- przygotowaniem dokumentacji dla banku, urzędów lub klientów,
- reprezentacją przed urzędami – np. Belastingdienst, UWV czy KVK,
- prowadzeniem korespondencji urzędowej w języku niderlandzkim.
Czy potrzebuję administracji, jeśli prowadzę ZZP?
Tak. Nawet jeśli prowadzisz prostą działalność jednoosobową, jesteś w Holandii zobowiązany do:
- prowadzenia ewidencji dochodów i kosztów,
- składania kwartalnych deklaracji VAT (BTW-aangifte),
- sporządzenia rocznego rozliczenia dochodu (inkomstenbelasting),
- zachowania dokumentów firmowych przez minimum 7 lat,
- posiadania poprawnej dokumentacji w razie kontroli z Belastingdienst.
Brak zgodności z przepisami może skutkować karami, wezwaniami do korekt lub odrzuceniem ulg podatkowych.
Jakie dokumenty są potrzebne do prowadzenia administracji?
Aby prowadzić poprawną administrację firmy, potrzebujesz m.in.:
- faktur sprzedażowych i kosztowych,
- dowodów zapłat (przelewy, potwierdzenia),
- wyciągów bankowych z konta firmowego,
- informacji o środkach trwałych (np. samochody, komputery),
- danych o pracownikach (jeśli zatrudniasz),
- loginów do portali urzędowych (np. Belastingdienst, KVK, bank).
Wszystko możesz przesyłać nam w formie elektronicznej – działamy w pełni zdalnie.
Dlaczego warto powierzyć nam administrację firmy?
- Doświadczenie – obsługujemy firmy polskie w Holandii od lat.
- Bezpieczeństwo – pracujemy zgodnie z RODO, Twoje dane są bezpieczne.
- Zgodność z prawem – działamy w oparciu o aktualne przepisy podatkowe i administracyjne w NL.
- Język polski – tłumaczymy zawiłości systemu podatkowego na zrozumiały język.
- Praca zdalna – nie musisz jechać do biura ani tracić czasu – wszystko załatwisz online.
Zadbaj o legalność i porządek w swojej firmie
Nie ryzykuj kar ani błędów księgowych. Zaufaj specjalistom, którzy znają holenderskie realia i zadbają o Twoją firmę kompleksowo. Skontaktuj się z nami i otrzymaj indywidualną wycenę administracji Twojej działalności.